Formation Outlook

Outlook
Microsoft Outlook est le logiciel de messagerie le plus célèbre sur le marché. Il vous permet de gérer votre messagerie électronique, vos contacts, votre agenda... Ses nombreuses fonctionnalités vous apportent un confort de travail indéniable.

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Le programme de formation détaillé


Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

Introduction

  • Les versions
  • Les nouveautés

L'interface

  • Personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide
  • La disposition des volets
  • L'aperçu des messages / les groupes

La réception de message

  • Lire un courrier
  • Lire un message à voix haute
  • Répondre, répondre à tous, transférer un message
  • Ouvrir, enregistrer une pièce jointe ou plusieurs
  • Envoyer vers Onenote
  • Imprimer un message

L'envoi de message

  • Ecrire un message
  • Dicter un message
  • Les champs destinataires (a, cc, cci)
  • Les brouillons
  • Envoyer des pièces jointes
  • La priorité d'envoi
  • Les accusés de réception, les accusés de lecture

L'organisation du courrier

  • Le classement des messages
    • Créer un dossier
    • Renommer un dossier
    • Déplacer un dossier
    • Supprimer un dossier
  • Filtrer, trier les messages
  • Rechercher dans un courrier
  • Archiver un message
  • Les drapeaux pour organiser votre courrier
  • Les règles de classement
    • Crèer une règle pour un expéditeur, destinataire, pour une contenu spécifique
    • Gérer les règles

Améliorer l'aspect visuel de vos messages

  • Les formats de texte
  • Les outils de mise en forme
    • Formatage de texte
    • Insertion d''objets graphiques
    • Insertion de captures
    • Insertion de tableaux
  • Insertion de liens hypertexte
  • Les thèmes, papiers à lettre
  • Les signatures

Le courrier indésirable

  • Bloquer un expéditeur
  • Les expéditeurs approuvés et bloqués
  • Création de règles

Les contacts

  • Gérer les contacts
  • Les groupes de contact
    • Gérer les groupes
    • Ajouter, gérer les membres
    • Envoyer un email à un groupe
    • Envoyer une demande de réunion
  • Transférer un contact
  • Imprimer un contact
  • Liste de distribution

Le calendrier

  • Les différentes vues
  • Gérer les rendez-vous, les événements
  • Les catégories
  • Les rappels
  • La périodicité
  • Inviter des participants
  • Planification (Exchange)
  • Les demandes de réunions
  • Partage de calendrier (Exchange)
  • Impression de calendrier

Les tâches

  • Créer et gérer des tâches
  • La périodicité
  • Affecter une tâche
  • Impression des tâches

Les notes

  • Pourquoi les notes ?
  • Gérer les notes
  • Synchronisation

Options avancées

  • Différer la livraison d'un message
  • Rappeler un message
  • Les boutons de vote
  • Les réponses automatiques (Exchange)
  • Fusion et publipostage
  • Importer / exporter des données
  • RSS
  • Outlook pour smartphones, tablettes
    • Configurer un compte
    • Synchronisation

Formation ajoutée le 24/06/2014, mise à jour le 25/06/2022.

Pré-requis

La connaissance de l'environnement Windows ou Max est recommandé.

Public

Toute personne ayant besoin d'utiliser un logiciel de messagerie électronique.

Objectifs :

Etre en mesure d'envoyer et recevoir des mails avec des pièces jointes, gérer ses contacts et son agenda.


Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.


Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

  • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées

Moyens pour en apprécier les résultats :

  • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
  • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
  • Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

Profil formateur :

Formateurs, consultants passionnés et expérimentés dans le domaine de la bureautique.

Accueil et accès des personnes en situation de handicap :

Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici


Moyenne des notes obtenues suite à l'évaluation de cette formation :

10 / 10 (Cette moyenne est calculée sur les 3 dernières années, de 2020 à 2022).

Personne à contacter :

Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.