Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
L'envoi de message Jour 1 (Matin)
- Ecrire un message
- Dicter un message
- Les champs destinataires (a, cc, cci)
- Les brouillons
- Envoyer des pièces jointes
- La priorité d'envoi
- Les accusés de réception, les accusés de lecture
L'organisation du courrier Jour 1 (Matin)
- Le classement des messages
- Créer un dossier
- Renommer un dossier
- Déplacer un dossier
- Supprimer un dossier
- Filtrer, trier les messages
- Rechercher dans un courrier
- Archiver un message
- Les drapeaux pour organiser votre courrier
- Les règles de classement
- Crèer une règle pour un expéditeur, destinataire, pour une contenu spécifique
- Gérer les règles
Améliorer l'aspect visuel de vos messages Jour 1 (Matin)
- Les formats de texte
- Les outils de mise en forme
- Formatage de texte
- Insertion d''objets graphiques
- Insertion de captures
- Insertion de tableaux
- Insertion de liens hypertexte
- Les thèmes, papiers à lettre
- Les signatures
Le courrier indésirable Jour 1 (Matin)
- Bloquer un expéditeur
- Les expéditeurs approuvés et bloqués
- Création de règles
Les contacts Jour 1 (Après-midi)
- Gérer les contacts
- Les groupes de contact
- Gérer les groupes
- Ajouter, gérer les membres
- Envoyer un email à un groupe
- Envoyer une demande de réunion
- Transférer un contact
- Imprimer un contact
- Liste de distribution
Le calendrier Jour 1 (Après-midi)
- Les différentes vues
- Gérer les rendez-vous, les événements
- Les catégories
- Les rappels
- La périodicité
- Inviter des participants
- Planification (Exchange)
- Les demandes de réunions
- Les demandes de réunions via Teams
- Partage de calendrier (Exchange)
- Impression de calendrier
Les tâches Jour 1 (Après-midi)
- Créer et gérer des tâches
- La périodicité
- Affecter une tâche
- Impression des tâches
Les notes Jour 1 (Après-midi)
- Pourquoi les notes ?
- Gérer les notes
- Synchronisation
Options avancées Jour 1 (Après-midi)
- Différer la livraison d'un message
- Rappeler un message
- Les boutons de vote
- Les réponses automatiques (Exchange)
- Fusion et publipostage
- Importer / exporter des données
- RSS
- Outlook pour smartphones, tablettes
- Configurer un compte
- Synchronisation
Formation ajoutée le 24/06/2014, mise à jour le 25/05/2022.
Pré-requis
La connaissance de l'environnement Windows ou Max est recommandé.
Public
Toute personne ayant besoin d'utiliser un logiciel de messagerie électronique.
Objectifs :
Etre en mesure d'envoyer et recevoir des mails avec des pièces jointes, gérer ses contacts et son agenda.
Moyens pédagogiques :
Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Profil formateur :
Formateurs, consultants passionnés et expérimentés dans le domaine de la bureautique.
Accueil et accès des personnes en situation de handicap :
Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Délai d'accès :
En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici
Moyenne des notes obtenues suite à l'évaluation de cette formation :
9.6 / 10 (Cette moyenne est calculée sur les 3 dernières années, de 2021 à 2023).
Personne à contacter :
Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.
