Formation Outlook

Outlook

Microsoft Outlook est le logiciel de messagerie le plus célèbre sur le marché. Il vous permet de gérer votre messagerie électronique, vos contacts, votre agenda... Ses nombreuses fonctionnalités vous apportent un confort de travail indéniable.

  • Famille Bureautique
  • Programme en PDF
  • Avis

Informations pratiques

  • Programme de formation

    Personnalisation:
    Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée, les modalités, les moyens pédagogiques et techniques.

    La réception de message Jour 1 (Matin)

    • Lire un email
    • Lire un email à voix haute
    • Répondre, répondre à tous, transférer un message
    • Ouvrir, enregistrer une pièce jointe ou plusieurs
    • Imprimer un message (A éviter si possible)

    L'envoi de message Jour 1 (Matin)

    • Ecrire un message
    • Dicter un message
    • Les champs destinataires (a, cc, cci)
    • Les brouillons
    • Envoyer des pièces jointes
    • La priorité d'envoi
    • Les accusés de réception, les accusés de lecture

    L'organisation du courrier Jour 1 (Matin)

    • Le classement des messages
      • Créer un dossier
      • Renommer un dossier
      • Déplacer un dossier
      • Supprimer un dossier
    • Filtrer, trier les messages
    • Rechercher dans un courrier
    • Archiver un message
    • Les drapeaux pour organiser votre courrier
    • Les règles de classement
      • Crèer une règle pour un expéditeur, destinataire, pour une contenu spécifique
      • Gérer les règles

    Améliorer l'aspect visuel de vos messages Jour 1 (Matin)

    • Les formats de texte
    • Les outils de mise en forme
      • Formatage de texte
      • Insertion d''objets graphiques
      • Insertion de captures
      • Insertion de tableaux
    • Insertion de liens hypertexte
    • Les thèmes, papiers à lettre
    • Les signatures

    Le courrier indésirable Jour 1 (Matin)

    • Bloquer un expéditeur
    • Les expéditeurs approuvés et bloqués
    • Création de règles

    Les contacts Jour 1 (Après-midi)

    • Gérer les contacts
    • Les groupes de contact
      • Gérer les groupes
      • Ajouter, gérer les membres
      • Envoyer un email à un groupe
      • Envoyer une demande de réunion
    • Transférer un contact
    • Imprimer un contact (A éviter si possible)
    • Liste de distribution

    Le calendrier Jour 1 (Après-midi)

    • Les différentes vues
    • Gérer les rendez-vous, les événements
    • Les catégories
    • Les rappels
    • La périodicité
    • Inviter des participants
    • Planification (Exchange)
    • Les demandes de réunions
    • Les demandes de réunions via Teams
    • Partage de calendrier (Exchange)
    • Impression de calendrier (A éviter si possible)

    Les tâches Jour 1 (Après-midi)

    • Créer et gérer des tâches
    • La périodicité
    • Affecter une tâche
    • Impression des tâches

    Les notes Jour 1 (Après-midi)

    • Pourquoi les notes ?
    • Gérer les notes
    • Synchronisation

    Options avancées Jour 1 (Après-midi)

    • Différer la livraison d'un message
    • Rappeler un message
    • Les boutons de vote
    • Les réponses automatiques (Exchange)
    • Fusion et publipostage
    • Importer / exporter des données
    • RSS
    • Outlook pour smartphones, tablettes
      • Configurer un compte
      • Synchronisation

    Formation ajoutée le 24/06/2014, mise à jour le 25/05/2022.

  • Pour qui ?

    Pré-requis

    La connaissance de l'environnement Windows ou Max est recommandé.

    Public

    Toute personne ayant besoin d'utiliser un logiciel de messagerie électronique.
  • Objectifs, moyens, modalités, sanction, adaptation PSH

    Objectifs :

    Etre en mesure d'envoyer et recevoir des mails avec des pièces jointes, gérer ses contacts et son agenda.

    Moyens pédagogiques :

    Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
    Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
    En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
    Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

    Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

    • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées

    Moyens pour en apprécier les résultats :

    • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
    • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
    • Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

    Sanction de la formation :

    • A la fin de la formation le stagiaire reçoit une attestation de formation reprenant l’intitulé de la formation, les dates et le nombre d’heures réalisées.

    Délai d'accès :

    En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
    En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

    Profil formateur :

    Formateurs, consultants passionnés et expérimentés dans le domaine de la bureautique.

    Adaptation aux personnes en situation de handicap :

    Nous nous engageons à favoriser l’accessibilité du public en situation de handicap, en fonction de leurs besoins et/ou difficultés, en adaptant :
    - La durée de la formation
    - Le programme et son déroulement
    - Les moyens pédagogiques et techniques
    - Les supports pédagogiques

    Ces formations adaptées sont proposées en individuel ou collectif (Pour public à besoins similaires).
    Afin de trouver la meilleure solution, nous nous appuyons de partenaires, évoluant dans le domaine du handicap.

    Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :

    Lambert Christophe
    03 59 25 10 15
    christophe.lambert@lc-formateur.com
  • Evaluation, avis ...

    Moyenne des notes obtenues suite à l'évaluation de cette formation :

    9.4 / 10 (Cette moyenne est calculée sur les 3 dernières années, de 2024 à 2026).

    Les avis clients

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  • Référence : F41
  • Nb de jours : 1
  • Nb d'heures : 7
  • Eligible au CPF : Non
  • En présentiel :Oui
  • A distance : Non

Tarif 2026

INTER-ENTREPRISE:
> Prochaines dates

250€ HT

INTRA-ENTREPRISE:
+ 0€ HT par pers supplémentaire.

300€ HT

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