Formation Copilot

Microsoft 365 Copilot est l’assistant d’intelligence artificielle (IA) de Microsoft, intégré à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Cette formation d’une journée vous guide dans sa prise en main : écrire des prompts (consignes données à l’IA) efficaces, rédiger, résumer et analyser vos documents, tout en protégeant vos données. Le programme de formation est entièrement personnalisable en fonction de vos besoins.

Famille IT / IA
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Informations pratiques

Programme de formation
Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée, les modalités, les moyens pédagogiques et techniques.

Comprendre Microsoft 365 Copilot et bien démarrer Jour 1 - matin
- Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot : IA générative, données de l'entreprise et applications Microsoft 365
- Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot : différences, licences et cas d'usage
- Prise en main de l'interface : accès web et volet Copilot dans les applications
- Sécurité et confidentialité : respect des droits d'accès et protection des données de l'entreprise
- Limites de l'IA : erreurs et « hallucinations » (réponses plausibles mais inexactes), nécessité de relire et vérifier
L'art du prompt avec Copilot Jour 1 - matin
- Structure d'un prompt efficace : objectif, contexte, sources, format et ton attendus
- Itérer et affiner : reformuler, demander des variantes, corriger la réponse
- Référencer des fichiers, des e-mails et des réunions de l'entreprise dans un prompt
- Bibliothèque de prompts proposée par Microsoft et constitution de sa bibliothèque personnelle
Copilot dans Word et Outlook Jour 1 - matin
- Copilot dans Word
  - Générer un premier jet à partir d'un prompt
  - Reformuler, changer le ton, raccourcir ou développer un texte
  - Résumer un document et s'appuyer sur un fichier de référence
- Copilot dans Outlook
  - Résumer un long fil de discussion
  - Rédiger un e-mail et répondre en s'appuyant sur le contexte
  - Ajuster le ton et la longueur d'un message
- Cas pratique : rédiger un courrier professionnel et répondre à un e-mail délicat
Copilot dans Excel et PowerPoint Jour 1 - après-midi
- Copilot dans Excel
  - Préparer ses données : tableau structuré et fichier enregistré dans OneDrive ou SharePoint
  - Poser des questions sur ses données et générer des formules
  - Créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et repérer des tendances
- Copilot dans PowerPoint
  - Créer une présentation à partir d'un prompt ou d'un document Word
  - Réorganiser, reformuler et enrichir les diapositives (images, notes de l'orateur)
- Cas pratique : analyser un tableau de ventes fictif et en faire une présentation
Copilot dans Teams et recherche d'informations Jour 1 - après-midi
- Réunions Teams : résumé, décisions prises et actions à mener (transcription activée)
- Interroger Copilot pendant ou après une réunion
- Copilot Chat professionnel : retrouver une information dans ses e-mails, fichiers et conversations
- Préparer une réunion ou un rendez-vous avec Copilot
Intégrer Copilot dans son métier Jour 1 - après-midi
- Découverte des agents (ex. Researcher, Analyst) et des agents partagés par l'entreprise, selon la licence
- Bonnes pratiques et charte d'usage : RGPD (règlement général sur la protection des données), confidentialité, relecture humaine
- Identifier ses cas d'usage prioritaires et construire son plan d'action personnel
- Questions / réponses et synthèse de la formation
Formation ajoutée le 11/10/2026
Pour qui ?

Prérequis
Aisance avec un environnement Windows ou Mac et avec les outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Compte Microsoft 365 disposant d'une licence Copilot recommandé pour la mise en pratique ; à défaut, Copilot Chat accessible avec un compte professionnel ou scolaire. Aucune compétence technique n'est requise.

Public
Tout public utilisant les outils Microsoft 365 au quotidien : dirigeants de TPE / PME, managers, assistants, gestionnaires, commerciaux, responsables RH, comptables, ainsi que toute personne souhaitant gagner du temps grâce à l'IA générative.
Objectifs, moyens, modalités, sanction, adaptation PSH
Objectifs :

Être en mesure d'utiliser Microsoft 365 Copilot au quotidien dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams : rédiger des prompts efficaces, produire, résumer et analyser des contenus, tout en maîtrisant les risques liés à la confidentialité des données et à la fiabilité des réponses de l'IA.

Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel. Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de d'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Sanction de la formation :
- A la fin de la formation le stagiaire reçoit une attestation de formation reprenant l’intitulé de la formation, les dates et le nombre d’heures réalisées.
Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

Adaptation aux personnes en situation de handicap :
Nous nous engageons à favoriser l’accessibilité du public en situation de handicap, en fonction de leurs besoins et/ou difficultés, en adaptant :
- La durée de la formation
- Le programme et son déroulement
- Les moyens pédagogiques et techniques
- Les supports pédagogiques

Ces formations adaptées sont proposées en individuel ou collectif (Pour public à besoins similaires).
Afin de trouver la meilleure solution, nous nous appuyons de partenaires, évoluant dans le domaine du handicap.
Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :

Lambert Christophe
03 59 25 10 15
[email protected]
Evaluation, avis ...

Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2024 et 2026 .
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