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Formation Sharepoint utilisateur / contributeur

Sharepoint utilisateur / contributeur

SharePoint est une série de logiciels pour applications Web et portails développée par Microsoft. Les fonctionnalités des produits SharePoint sont la gestion de contenu, les moteurs de recherche, la gestion électronique de documents, les forums, la possibilité de créer des formulaires et des statistiques décisionnelles

  • Famille IT
  • Programme en PDF

Informations pratiques

  • Programme de formation

    Personnalisation:
    Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

    Introduction / présentation Jour 1 (Matin)

    • Qu'est ce que Sharepoint ?
    • La gestion de contenu
    • L'interface utilisateur
    • L'environnement
    • Le rôle du contributeur

    Les bibliothèques Jour 1 (Matin)

    • Les bibliothèques de documents et d'images
    • Les wikis et blogs
    • Les calendriers, tâches, liens, enquêtes
    • Les annonces, contacts, forums
    • Ouvrir et éditer un document dans une application Office
    • Charger un document dans une bibliothèque
    • Créer un document avec une application Office Online
    • Trier et filtrer
    • Les métadonnées
    • Principe d'extraction (Activation et utilisation)
    • L'archivage
    • Contrôle de version
    • Fonction de partage
    • Envoyer un lien d'un document par email
    • Les alertes sur un document et les bibliothèques
    • Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
    • La corbeille

    Les listes Jour 1 (Matin)

    • Différence entre les listes et les biblioth èques
    • Les listes existantes
    • Gérer une entrée de liste
    • Utiliser le menu de l'élément
    • Afficher le contenu d'une liste dans Excel
    • Trier / filtrer

    La recherche Jour 1 (Matin)

    • Fonctionnement
    • Rechercher dans le contenu

    Les affichages et les alertes Jour 1 (Après-midi)

    • Principe / utilisation
    • Créer un affichage personnel
    • Caractéristiques des affichages
    • Ajout de colonnes, tris, filtres ...
    • Définir une alerte
    • Suivre un document

    Les flux de travail Jour 1 (Après-midi)

    • Principe
    • Utilisation d'un Workflow standard
    • Création d'un workflow
    • Créer un flux d'approbation et vérifier son fonctionnement

    Intégration avec Office Jour 1 (Après-midi)

    • Intégration de Sharepoint avec Office
    • Edition avec Word, PowerPoint, Excel
    • Edition avec les versions Online

    Formation ajoutée le 07/04/2020, mise à jour le 26/05/2022.

  • Pour qui ?

    Pré-requis

    Utilisation régulière de la suite Office.

    Public

    Tout utilisateur ayant à alimenter ou partager des documents à l'aide de Sharepoint.
  • Objectifs, moyens, modalités

    Objectifs :

    Etre en mesure d'alimenter la base documentaire d'un site, intranet ou application réalisée avec Microsoft Sharepoint.

    Moyens pédagogiques :

    Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
    Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
    En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
    Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

    Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

    • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées

    Moyens pour en apprécier les résultats :

    • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
    • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
    • Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

    Délai d'accès :

    En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
    En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

    Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :

    Contacter Lambert Christophe
    03 59 25 10 15
    christophe.lambert@lc-formateur.com

    Profil formateur :

    Formateurs passionnés et expérimentés intervenant en milieu professionnel en tant que consultant.
  • Evaluation, avis ...

    Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2022 et 2024 .

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  • Référence : F246
  • Nb de jours : 1
  • Nb d'heures : 7
  • Eligible au CPF : Non
  • En présentiel :Oui
  • A distance : Non

Tarif 2024

INTER-ENTREPRISE:
> Prochaines dates

400€ HT

INTRA-ENTREPRISE:
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