Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
Introduction / présentation Jour 1 (Matin)
- Qu'est ce que Sharepoint ?
- La gestion de contenu
- L'interface utilisateur
- L'environnement
- Le rôle du contributeur
Les bibliothèques Jour 1 (Matin)
- Les bibliothèques de documents et d'images
- Les wikis et blogs
- Les calendriers, tâches, liens, enquêtes
- Les annonces, contacts, forums
- Ouvrir et éditer un document dans une application Office
- Charger un document dans une bibliothèque
- Créer un document avec une application Office Online
- Trier et filtrer
- Les métadonnées
- Principe d'extraction (Activation et utilisation)
- L'archivage
- Contrôle de version
- Fonction de partage
- Envoyer un lien d'un document par email
- Les alertes sur un document et les bibliothèques
- Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
- La corbeille
Les listes Jour 1 (Matin)
- Différence entre les listes et les biblioth èques
- Les listes existantes
- Gérer une entrée de liste
- Utiliser le menu de l'élément
- Afficher le contenu d'une liste dans Excel
- Trier / filtrer
La recherche Jour 1 (Matin)
- Fonctionnement
- Rechercher dans le contenu
Les affichages et les alertes Jour 1 (Après-midi)
- Principe / utilisation
- Créer un affichage personnel
- Caractéristiques des affichages
- Ajout de colonnes, tris, filtres ...
- Définir une alerte
- Suivre un document
Les flux de travail Jour 1 (Après-midi)
- Principe
- Utilisation d'un Workflow standard
- Création d'un workflow
- Créer un flux d'approbation et vérifier son fonctionnement
Intégration avec Office Jour 1 (Après-midi)
- Intégration de Sharepoint avec Office
- Edition avec Word, PowerPoint, Excel
- Edition avec les versions Online
Formation ajoutée le 07/04/2020, mise à jour le 26/05/2022.
Pré-requis
Utilisation régulière de la suite Office.
Public
Tout utilisateur ayant à alimenter ou partager des documents à l'aide de Sharepoint.
Objectifs :
Etre en mesure d'alimenter la base documentaire d'un site, intranet ou application réalisée avec Microsoft Sharepoint.
Moyens pédagogiques :
Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Profil formateur :
Formateurs passionnés et expérimentés intervenant en milieu professionnel en tant que consultant.
Accueil et accès des personnes en situation de handicap :
Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Délai d'accès :
En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici
Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2021 et 2023.
Personne à contacter :
Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.
