Le besoin et le contexte
- Distinguer but, finalité(s), enjeux, objectifs, effets, impacts, résultats, pour structurer le besoin.
- Analyse du contexte de la mission – Diagnostic FFOR
- Les constats qui justifient le besoin
- Périmètre et limites
- Contraintes, budget, planning par phase
- Planification : de la formation, de l’accompagnement du changement, du management des risques
Formalisation du besoin en note de cadrage
- Validation des besoins et structuration selon les items d’une note de cadrage
Cartographie des contributeurs
- Identification des acteurs, de leurs rôles et compétences
- Cartographie « R A S C I » , « table d’orientation »
- Ressources / Neutres et freins, matrice des enjeux
La structure du projet
- La maîtrise d’œuvre, la maîtrise d’ouvrage, le comité de pilotage, l’équipe projet, les groupes de travail
Le cahier des chrages
- Différencier « satisfaction » de « qualité » de « qualité perçue » et de « qualité attendue » et contractualisée selon des spécifications.
Indicateurs et tableaux de bord
- Les objectifs SMART.
- Les facteurs clés de succès de la fixation d’un objectif
- Les critères d’évaluation et les indicateurs.
- Les tableaux de bord, de pilotage, de reporting.
Organisation et pilotage de l'action
- Utiliser Gantt Project
- Les lois du temps
- Définir les priorités
- Plan d’action « RAF »
Communication et management des risques
- Les moyens de communication
- Les objectifs de communication et les cibles
- Définition du risque
- Cotation d’un risque
- Proposition d’actions préventives et curatives
- Arbitrages pour la priorisation et le financement des actions préventives et curatives
Pré-requis
Cette formation nécessite d’avoir déjà contribué à la réalisation d’un projet ou d’être techniquement au point sur le pilotage et / ou la réalisation des actions qui devront être menées au cours d’un projet. A défaut, il serait idéal d’avoir déjà suivi cette formation dans sa version « débutant ».
Public
Toute personne en situation de pilotage ou de préparation de projet ou simplement devant avoir une contribution majeur dans un projet conséquent.
Objectifs
- Comprendre le besoin du client ou du commanditaire pour en vérifier la faisabilité
- Proposer selon les standards de la méthodologie de projet, une réponse adaptée au besoin validé
- Transformer la note de cadrage en cahier des charges pour piloter la qualité des livrables et sous livrables en cours de réalisation et au moment de la livraison.
- Piloter le projet selon des phases, en tenant compte des compétences nécessaires et disponibles
Moyens pédagogiques
- Méthode interrogative pour favoriser les interactions entre les formateurs et les stagiaires / sensibilisation et prise de conscience (questionnement, travail en sous-groupe).
- Méthode affirmative : apports formateur et exposés.
- Exercices pratiques
Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats
- Ãvaluation Post-formation (QCM)
- Débriefing individuel
- Feuilles de présence individuelles signées par demi-journée
- Sanction : Attestation de formation
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCA ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.
