Formation management transversal

management transversal
Cette formation permettra aux chefs de projets de vérifier la pertinence de leur contribution dans les projets auxquels ils participent ou qu’ils managent, de développer une stratégie de communication adaptée, susceptible de créer de l’adhésion et facilitant l’investissement de tous. Elle permet aussi de pratiquer un mode de délégation adapté aux compétences et aux talents de chacun des contributeurs.

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Le programme de formation


Le besoin et le contexte

  • Distinguer but, finalité(s), enjeux, objectifs, effets, impacts, résultats, pour structurer le besoin.
  • Analyse du contexte de la mission – Diagnostic FFOR  
  • Les constats qui justifient le besoin
  • Périmètre et limites
  • Contraintes, budget, planning par phase
  • Planification : de la formation, de l’accompagnement du changement, du management des risques       

Formalisation du besoin en note de cadrage

  • Validation des besoins et structuration selon les items d’une note de cadrage

Cartographie des contributeurs

  • Identification des acteurs, de leurs rôles et compétences
  • Cartographie « R A S C I » , « table d’orientation »
  • Ressources / Neutres et freins, matrice des enjeux

La structure du projet

  • La maîtrise d’œuvre, la maîtrise d’ouvrage, le comité de pilotage, l’équipe projet, les groupes de travail

Le cahier des chrages

  • Différencier « satisfaction » de « qualité » de « qualité perçue » et de « qualité attendue » et contractualisée selon des spécifications.

Indicateurs et tableaux de bord

  • Les objectifs SMART.
  • Les facteurs clés de succès de la fixation d’un objectif
  • Les critères d’évaluation et les indicateurs.
  • Les tableaux de bord, de pilotage, de reporting.

Organisation et pilotage de l'action

  • Utiliser Gantt Project
  • Les lois du temps
  • Définir les priorités
  • Plan d’action « RAF »

Communication et management des risques

  • Les moyens de communication
  • Les objectifs de communication et les cibles
  • Définition du risque
  • Cotation d’un risque
  • Proposition d’actions préventives et curatives
  • Arbitrages pour la priorisation et le financement des actions préventives et curatives


Pré-requis

Cette formation nécessite d’avoir déjà contribué à la réalisation d’un projet ou d’être techniquement au point sur le pilotage et / ou la réalisation des actions qui devront être menées au cours d’un projet. A défaut, il serait idéal d’avoir déjà suivi cette formation dans sa version « débutant ».

Public

Toute personne en situation de pilotage ou de préparation de projet ou simplement devant avoir une contribution majeur dans un projet conséquent.

Objectifs

- Comprendre le besoin du client ou du commanditaire pour en vérifier la faisabilité
- Proposer selon les standards de la méthodologie de projet, une réponse adaptée au besoin validé
- Transformer la note de cadrage en cahier des charges pour piloter la qualité des livrables et sous livrables en cours de réalisation et au moment de la livraison.
- Piloter le projet selon des phases, en tenant compte des compétences nécessaires et disponibles

Moyens pédagogiques

- Méthode interrogative pour favoriser les interactions entre les formateurs et les stagiaires / sensibilisation et prise de conscience (questionnement, travail en sous-groupe).
- Méthode affirmative : apports formateur et exposés.
- Exercices pratiques

Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

- Évaluation Post-formation (QCM)
- Débriefing individuel
- Feuilles de présence individuelles signées par demi-journée
- Sanction : Attestation de formation


Pour toute demande de financement auprès de votre OPCA ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.