Le besoin et le contexte
- Distinguer but, finalité(s), enjeux, objectifs, effets, impacts, résultats, pour structurer le besoin.
- Analyse du contexte de la mission – Diagnostic FFOR
- Les constats qui justifient le besoin
- Périmètre et limites
- Contraintes, budget, planning par phase
- Planification : de la formation, de l’accompagnement du changement, du management des risques
Formalisation du besoin en note de cadrage
- Validation des besoins et structuration selon les items d’une note de cadrage
Cartographie des contributeurs
- Identification des acteurs, de leurs rôles et compétences
- Cartographie « R A S C I » , « table d’orientation »
- Ressources / Neutres et freins, matrice des enjeux
La structure du projet
- La maîtrise d’œuvre, la maîtrise d’ouvrage, le comité de pilotage, l’équipe projet, les groupes de travail
Le cahier des charges
- Différencier « satisfaction » de « qualité » de « qualité perçue » et de « qualité attendue » et contractualisée selon des spécifications.
Indicateurs et tableaux de bord
- Les objectifs SMART.
- Les facteurs clés de succès de la fixation d’un objectif
- Les critères d’évaluation et les indicateurs.
- Les tableaux de bord, de pilotage, de reporting.
Organisation et pilotage de l'action
- Utiliser Gantt Project
- Les lois du temps
- Définir les priorités
- Plan d’action « RAF »
Communication et management des risques
- Les moyens de communication
- Les objectifs de communication et les cibles
- Définition du risque
- Cotation d’un risque
- Proposition d’actions préventives et curatives
- Arbitrages pour la priorisation et le financement des actions préventives et curatives
Pré-requis
Cette formation nécessite d'avoir déjà contribué à la réalisation d'un projet ou d'être techniquement au point sur le pilotage et / ou la réalisation des actions qui devront être menées au cours d'un projet. A défaut, il serait idéal d'avoir déjà suivi cette formation dans sa version « débutant ».
Public
Toute personne en situation de pilotage ou de préparation de projet ou simplement devant avoir une contribution majeur dans un projet conséquent.
Objectifs
- Comprendre le besoin du client ou du commanditaire pour en vérifier la faisabilité
- Proposer selon les standards de la méthodologie de projet, une réponse adaptée au besoin validé
- Transformer la note de cadrage en cahier des charges pour piloter la qualité des livrables et sous livrables en cours de réalisation et au moment de la livraison.
- Piloter le projet selon des phases, en tenant compte des compétences nécessaires et disponibles
Moyens pédagogiques
- Evaluation Post-formation (QCM)
- Debriefing individuel
Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.
