Formation Outlook Nord

Outlook
Microsoft Outlook (est le client de messagerie le plus célèbre sur le marché. Il vous permet de gérer votre messagerie électronique, vos contacts, votre agenda... Ses nombreuses fonctionnalités vous apportent un confort de travail indéniable.

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Le programme de formation


La réception de message

  • La boîte de réception
  • Lire un courrier
    • Courrier lu ou non lu
  • Transférer un message
  • Répondre à un message, répondre à tous
  • Ouvrir, enregistrer une pièce jointe, enregistrer plusieurs pièces jointes
  • Imprimer un message

L'envoi de message

  • Ecrire un message
  • Les champs destinataires (a, cc, cci)
  • Les brouillons
    • Utiliser un brouillon comme modèle
    • Modifier, supprimer le brouillon
  • Envoyer des pièces jointes
  • La priorité d'envoi
  • Les accusés de réception, les accusés de lecture

L'organisation du courrier

  • Le classement des messages
    • Créer un dossier
    • Renommer un dossier
    • Déplacer un dossier
    • Supprimer un dossier
  • Les drapeaux pour organiser votre courrier
  • Filtrer, trier les messages
  • Créer des règles de classement
  • Rechercher dans un courrier

Améliorer l'aspect visuel de vos messages

  • Les outils de mise en forme
    • Formatage de texte
    • Insertion d'images, cliparts
    • Insertions de tableaux
  • Insertions, modifications de liens hypertexte
  • Les papiers à lettre
  • Les signatures

Le courrier indésirable

  • Gestion du spam
  • Création de règles

Les contacts

  • Ajouter un contact à partir d'un message
  • Ajouter un contact au carnet d'adresses
  • Modifier, supprimer un contact
  • Rechercher un contact
  • Les listes de diffusion
  • Importer et exporter un carnet d'adresse
  • Imprimer un contact

Le calendrier

  • Ajouter un rendez vous, un événement
  • Modifier, copier - coller, supprimer un rendez vous
  • La périodicité
  • Les demandes de réunions
  • Les rappels
  • Impression de calendrier

Les tâches

  • Création et modification de tâches
  • La périodicité
  • Assigner une tâche
  • Impression des tâches

Les notes

  • A quoi servent les notes ?
  • Ajouter une note
  • Modifier une note
  • Supprimer une note

Le journal

  • A quoi sert le journal ?
  • Suivi

Outlook / Windows phone et autres

  • Retrouver ses mails, contacts et rendez vous
  • Synchroniser tout


Pré-requis

La connaissance de l'environnement Windows ou Max est recommandé.

Public

Toute personne ayant besoin d'utiliser une messagerie éléectronique.

Objectifs

Etre en mesure d'envoyer et recevoir des mails avec des pièces jointes, gérer ses contacts et son agenda.

Moyens pédagogiques

Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

A la fin de la formation, le stagiaire évalue la qualité de la formation puis complète avec le formateur un tableau reprenant les différents points du programme en précisant, si c’est acquis, en cours d’acquisition ou non acquis.


Pour toute demande de financement auprès de votre OPCA ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.

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