Cette formation est proposée à distance.
Introduction / présentation
- Qu'est ce que Sharepoint ?
- La gestion de contenu
- L'interface utilisateur
- L'environnement
- Le rôle du contributeur
Les bibliothèques
- Les bibliothèques de documents et d'images
- Les wikis et blogs
- Les calendriers, tâches, liens, enquêtes
- Les annonces, contacts, forums
- Ouvrir et éditer un document dans une application Office
- Charger un document dans une bibliothèque
- Créer un document avec une application Office Online
- Trier et filtrer
- Les métadonnées
- Principe d'extraction (Activation et utilisation)
- L'archivage
- Contrôle de version
- Fonction de partage
- Envoyer un lien d'un document par email
- Les alertes sur un document et les bibliothèques
- Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
- La corbeille
Les listes
- Différence entre les listes et les biblioth èques
- Les listes existantes
- Gérer une entrée de liste
- Utiliser le menu de l'élément
- Afficher le contenu d'une liste dans Excel
- Trier / filtrer
La recherche
- Fonctionnement
- Rechercher dans le contenu
Les affichages et les alertes
- Principe / utilisation
- Créer un affichage personnel
- Caractéristiques des affichages
- Ajout de colonnes, tris, filtres ...
- Définir une alerte
- Suivre un document
Les flux de travail
- Principe
- Utilisation d'un Workflow standard
- Création d'un workflow
- Créer un flux d'approbation et vérifier son fonctionnement
Intégration avec Office
- Intégration de Sharepoint avec Office
- Edition avec Word, PowerPoint, Excel
- Edition avec les versions Online
Pré-requis
Utilisation régulière de la suite Office.
Public
Tout utilisateur ayant à alimenter ou partager des documents à l'aide de Sharepoint.
Objectifs
Etre en mesure d'alimenter la base documentaire d'un site, intranet ou application réalisée avec Microsoft Sharepoint.
Moyens pédagogiques
Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats
Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.
