Cette formation est proposée à distance.
Introduction
- Qu'est-ce que Ms Teams ?
- Les apports de Ms Teams pour une organisation
- En quoi Ms Teams va m’aider dans la collaboration avec les autres
- Activer Microsoft Teams au sein d’Office 365, interface du portail
- Se connecter à Microsoft Teams
- Prendre en main l’interface
Créer et organiser les espaces Ms Teams
- L’équipe, le canal, l’onglet: principes et organisation de l’espace de travail Ms Teams
- La gestion des utilisateurs d’une équipe
- Paramétrer une équipe
Le contenu d'un espace Ms Teams
- Les canaux
- Le canal général
- Ajouter un canal
- La notion de canal favori
Les onglets
- L’onglet Conversations
- L’onglet Wiki
- L’onglet Fichiers (le ruban)
- Ajouter un onglet (Office Document, PDF, Wiki, …)
Mon espace personnel dans Teams
- Mon activité
- Mes conversations
- Mes équipes
- Mon calendrier
- Mes appels
- Mes fichiers
- Mes tâches
Organiser des réunions à distance efficaces
- Les types de réunions audio et vidéo
- Les autres fonctionnalités conversationnelles
- Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
- Planifier une réunion et inviter des participants
Paramétrage et personnalisation
- Régler les paramètres des utilisateurs
- Personnaliser les onglets des canaux
- Lier des services Web aux équipes à l’aide de connecteurs
- Intégrer Teams avec des applications tierces (Trello, Asana, Zendesk…)
Pré-requis
Pour suivre cette formation, il est obligatoire de connaitre la suite Office 2013 ou une version supérieure ainsi que la navigation sur internet.
Public
Cette formation s'adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile mais également à toute personne en charge de l’application des bonnes règles de gouvernance de la solution.
Objectifs
- Une meilleure compréhension de l’environnement de Office 365
- Manipulation de l’interface de Microsoft Teams
- Identification des fonctions de Teams dans votre environnement professionnel
- Recherche de conversations, messages ou de personnes
- Interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Partage de fichiers à l’intérieur de Teams
Moyens pédagogiques
Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats
Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.
