Formation Ms project Nord

Ms project

MS Project est un logiciel de gestion de projets. Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données des projets.



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Le programme de formation


Généralités

  • Bien cerner un projet: définir ses objectifs et ses contraintes
    • Les techniques de gestion de projet (GANTT, CPM, PERT)
    • Terminologie de gestion de projet: (définitions)
      • Tâches (Jalons), relations, durées, ressources, Travail
  • Préparation du projet
    • Identification des phases, analyse des tâches
  • Présentation de la démarche méthodologique du logiciel MS PROJECT

Paramèrages initiaux d'un projet

  • Contrainte Date de démarrage / date de fin du projet
  • Calendrier du projet:
    • jours fériés et chômés, jours ouvrés et contraintes horaires
  • Options spécifiques logicielles

Planification d'un projet

Organisation et Paramétrages des Tâches

  • Barre d'affichage: les différents diagrammes de tâches
  • Saisie de tâches ou importation (Outlook)
  • Structuration des tâches par le mode plan:
    • Tâches récapitulatives / subordonnées
  • Paramétrages d'une tâche:
    • Priorité, Tâche pilotée par l'effort, échéance, type de contrainte
  • Fractionnement d'une tâche
  • Tâches répétitives
  • Tâches critiques / non-critiques:
    • notions de marge / chemin critique
  • Filtres des tâches
  • Relations d'ordonnancement des Tâches
  • Avance / retard entre tâches dépendantes

Gestion des durées

  • Loi Bêta (durées optimiste / pessimiste / crédible / moyenne)
  • Estimation d'une Tâche en durée ou en coûts

Gestion des ressources

  • Barre d'affichage: les différents diagrammes de Ressources
  • Création d'une liste de Ressources
  • Calendrier des ressources: jours chômés et exceptions
  • Affectation / désaffectation de ressources à une tâche (temps complet / partiel)
  • Filtres concernant les ressources
  • Audit: détection, analyse et résolution des situations de sur-capacités

Suivi du projet

  • Stratégie de suivi d'un projet: périodicité, gestionnaire du projet
  • Mise à jour de l'avancement: saisie du consommé et du reste à passer (RAP)
  • Scénarios de suivi de tâche à l'heure / tâche en retard / tâche en avance
  • Table Suivi

Projets multiples

  • Organiser un projet en projet principal et sous-projets externes
  • Consolidation de projets
  • Partage de Ressources entre projets multiples

Format et mise en forme

  • Tables en entrée et champs de colonnes
  • Echelle de temps
  • Mise en forme de Barre et style de barres
  • Assistant diagramme de Gantt et disposition des liaisons

Mise en page, impression et édition de rapports

  • Paramétrages de la mise en page: orientation, marges, en-tête/pied de page
  • Aperçu avant impression et Impression d'un planning
  • Les Rapports:
    • Vue d'ensemble du projet
    • Tâches en cours
    • Affectations de ressources
    • Coûts projet

Personnalisation de project

  • Modèles de projets
  • Filtres personnalisés et rapports


Pré-requis

Une connaissance de base de l'environnement Windows est nécessaire pour cette formation.

Public

Chefs de projets, ingénieurs projets. chefs de service, planificateurs.

Objectifs

Maîtriser un logiciel de gestion de projets, afin d'être autonome dans la planification et le suivi d'un projet professionnel.

Moyens pédagogiques

Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

A la fin de la formation, le stagiaire évalue la qualité de la formation puis complète avec le formateur un tableau reprenant les différents points du programme en précisant, si c’est acquis, en cours d’acquisition ou non acquis.


Pour toute demande de financement auprès de votre OPCA ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.