Formation migration Office

migration Office

Cette formation vous aide à migrer des versions antérieures du Pack Office vers la toute dernière !
A cette date, nous sommes à la version 2016, qui est d'ailleurs disponible sur le Cloud avec la version Office 365. Retrouvez facilement tout vos repères et découvrez les nouvelles fonctionnalités.



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Le programme de formation


Office 2016

  • Désactiver l'écran de démarrage
  • Modifier l'arrière plan et le thème Office
  • Se repérer dans l'interface graphique
  • Afficher / masquer le ruban
  • Le ruban et les onglets contextuels
  • Les lanceurs de boite de dialogue
  • La gestion des affichages
  • Le menu Fichier
  • Paramétrer les options par défaut
  • Les propriétés d'un document
  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide et les onglets
  • L'onglet développeur (Macros, Formulaires)
  • Récupérer des fichiers non enregistrés
  •  Gérer les documents (créer, ouvrir et enregistrer un document)
  • Résultat du changement de résolution
  • Les nouvelles extensions et la compatibilité des versions
  • Convertir un document au Format Office 2013
  • Enregistrer un document au format PDF ou XPS
  • Stocker des fichiers sur SkyDrive
  • Office 365
  • Créer et utiliser des modèles
  • Aperçu et impression d'un document

Word 2016

  • Afficher / masquer la règle
  • Configurer la barre d'état
  • Afficher / masquer les caractères non-imprimables
  • Insérer des éléments répétitifs : les blocs Quick Part
  • Insérer des caractères spéciaux
  • La mise en page (en-tête et pied de page, numérotation)
  • Insérer des vidéos et des images à partir de sites Web ou blogs
  • Insérer une page de garde
  • Mettre en forme automatiquement un tableau
  • Les Styles (Créer, appliquer et modifier un style)
  • Ouvrir et modifier un PDF
  • Le nouveau mode de lecture à l'écran
  • Le suivi des modifications amélioré
  • La mise en page dynamique des objets
  • Partager des documents en ligne

Powerpoint 2016

  • Créer une nouvelle diapositive et changer la disposition
  • Les outils de dessin
  • Créer des diagrammes avec les SmartArt
  • Les masques
  • Insérer des images et vidéos en ligne
  • Animer une diapositive (transition)
  • Animer des objets dans une diapositive
  • Partager un diaporama en ligne

Excel 2016

  • Capacité de la feuille de calcul
  • Principales modifications sur les mises en forme
  • Appliquer un thème, un style de cellule
  • Enrichissement de la mise en forme conditionnelle
  • Créer un graphique: nouvelles présentations des graphiques
  • L'analyse instantanée des données
  • Insérer des nouvelles feuilles de calcul
  • Barre de formule redimensionnable
  • Saisie semi-automatique de fonctions
  • Traiter les tableaux de données
  • Nouvelles options de tri
  • Nouvelles options de filtre
  • Gérer les en-têtes et pieds de page
  • Tableaux croisés dynamiques et PowerPivot

Outlook 2016

  • L'interface Outlook
  • La nouvelle barre de navigation
  • Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages avec le nouveau volet de lecture.
  • Les options d'envoi (Pièces jointes, accusé de réception, boutons de vote, suivi des messages)
  • Utiliser le volet de personnes pour retrouver des messages.
  • Les Signatures automatiques
  • Créer un nouveau message
  • Rechercher des messages
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST) pour libérer de l'espace sur le serveur Exchange
  • Le gestionnaire d'absence du bureau
  • Le dossier Contacts
  • Enregistrer la fiche d'un contact
  • Créer une liste de distribution
  • Le Calendrier (Rendez-vous, événements et réunions)
  • Afficher la météo dans le calendrier
  • Partager un calendrier et utiliser un calendrier partagé


Pré-requis

Connaissance de base du pack Office en version antérieure.

Public

Tout utilisateur de la suite Office souhaitant passer sur les dernières versions.

Objectifs

Se repérer facilement dans l'interface de la dernière suite Office.

Moyens pédagogiques

Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

A la fin de la formation, le stagiaire évalue la qualité de la formation puis complète avec le formateur un tableau reprenant les différents points du programme en précisant, si c’est acquis, en cours d’acquisition ou non acquis.


Pour toute demande de financement auprès de votre OPCA ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.