Création du dossier de l'entreprise
- Les paramètres du dossier
- Paramétrage des options commerciales
- Paramétrage des options comptables
- La mise en page des documents
- Devis, bons de commande, bon de livraison
- Factures, avoirs
Mise en place des fichiers fichiers de base
- Mise en place des fichiers comptables, plan comptable, journaux comptables
- Les taux de TVA
- Identification bancaire, mode de règlement
- Les familles d'article
- Les articles
- Les articles liés
- La gestion des tarifs
- Les clients
- Les fournisseurs
- Les collaborateurs
L'exploitation des données
Les ventes
- Saisie du Bon de Commande Client
- Transformation du Bon de Commande en Bon de Livraison, en Facture
- Etablissement du Bon de Livraison et de la facture
- Transformation du Bon de Livraison en Facture
- Etablissement du devis
- Transformation d'un Devis en Facture
- Création, modification et impression d'une facture
- Factures d'avoir : retour de marchandises
- Etablissement du Bon de retour Client
- Transformation du Bon de retour en Facture d'avoir
- La passerelle comptable
Le cycle des achats
- Saisie d'un document
- Impression / suivi
- Evolution d'un document de vente
- Modification / suppression
- La passerelle comptable
Le cycle des stocks
- Saisie d'un document
- Impression / suivi
- Evolution d'un document de vente
- Modification / suppression
- La passerelle comptable
La gestion des stocks
- Réapprovisionnement
- Automatisme de gestion des reliquats de stocks
- Réception des commandes fournisseurs
- Traitement des reliquats de commande après réapprovisionnement
- Inventaire des articles
Les états statistiques
- Les statistiques clients
- Les statistiques fournisseurs
- Les statistiques articles / familles
- Les statistiques représentants
Sauvegardes / maintenance
- Les sauvegardes manuelles et automatiques
- La maintenance
- gestion de la taille du dossier
- l'utilitaire de maintenance
- la recopie des données
Pré-requis
La connaissance de l'environnement Windows est requise pour cette formation.
Public
Toute PME ayant besoin d'un logiciel de gestion commerciale performant aux multiples fonctions.
Objectifs
Etre capable de créer des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures, avoirs, faire vos relances, gérer les règlements et transférer le tout en compta.
Moyens pédagogiques
Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats
A la fin de la formation, le stagiaire évalue la qualité de la formation puis complète avec le formateur un tableau reprenant les différents points du programme en précisant, si c'est acquis, en cours d'acquisition ou non acquis.
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCA ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.
