Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
L’environnement jour 1
- Le concept
- Présentation de Google Workspace et de ses composants
- Avantages de l'utilisation de Google Workspace pour la productivité individuelle et collaborative
- Accéder à Google Workspace
- Les applications proposées
- Paramétrage du compte
- Les alternatives à Google Workspace
La messagerie : Gmail jour 1
- Configuration de votre compte Gmail
- La messagerie Gmail
- Travailler avec les libellés
- Les contacts
- Les groupes de contact
- Importer / synchroniser des contacts
Le calendrier avec Calendar jour 1
- Les agendas
- Création d'événements, de tâches
- Gestion des rappels
- Planification et partage de calendriers
- Utilisation des fonctionnalités avancées de Google Calendar, telles que l'intégration avec Gmail
Les réunions en ligne avec Meet jour 1
- Création et planification de réunions
- Participation à des réunions
- Planification et partage de calendriers
Les discussions avec Chat jour 1
- Le principe
- Ajouter des contacts
- Les espaces
- Echanger des fichiers
- Affecter des tâches
Les outils pour la bureautique Jour 2
-
Concevoir des documents avec Docs Jour 2
- Notions de base
- La mise en forme
- Les insertions
- Les tableaux
- La mise en page et l’impression
-
Créer des feuilles de calculs avec Sheets Jour 2
- Notions de base
- Les feuilles de calcul
- La présentation des données
- La création de tableaux
- Les tris et les filtres
- Les graphiques
- Les impressions
-
Réaliser des présentations avec Google Slides Jour 2
- Notions de base
- Les présentations
- Les diapositives
- La gestion du texte
- Les éléments graphiques
- Animer sa présentation
- Les diaporamas
-
La création de formulaires et questionnaires avec Forms jour 2
- Les questions
- Les types de champ
- Les réponses
- Les paramètres
- Envoyer un formulaire
Les notes avec Keep jour 3
- Création, gestion de notes
- Affecter des libellés
- Mettre un rappel sur une note
La création de site web avec Google site jour 3
- Les pré-requis
- Les types de site
- Gestion du contenu des pages
- Création d'un menu de navigation
- Personnalisation du site avec un thème
- Publication du site
Stocker et partager avec Google Drive jour 3
- Google drive : Le cloud
- Création et gestion de dossiers
- Importation, téléchargement et organisation de fichiers
- Partage et collaboration sur des fichiers avec d'autres utilisateurs
- Les autorisations sur les fichiers
Personnalisation et paramètres de Google Workspace jour 3
- Personnalisation de l'interface de Google Workspace
- Configuration des paramètres de confidentialité et de sécurité
- Utilisation des fonctionnalités avancées telles que les modèles et les intégrations
Formation ajoutée le 07/12/2022.
Pré-requis
Utilisation du clavier et de la souris, être à l'aise avec l'internet.
Public
Tout public
Objectifs :
Etre en mesure de travailler efficacement avec les outils collaboratifs de Google Workspace. Communiquer, s’organiser, produire des documents et les partager.
Moyens pédagogiques :
Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
- Dans le cadre du CPF, en fin de formation, le participant reçoit un certificat de l'éditeur de la certification ( ICDL) précisant la note qu'il a obtenu
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Dans le cadre du CPF, le stagiaire passe un test sur la plateforme de l'éditeur et reçoit une attestation mentionnant le résultat obtenu
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de d'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Profil formateur :
Expert en bureautique et travail collaboratif.
Accueil et accès des personnes en situation de handicap :
Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Délai d'accès :
En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant
ici
Moyenne des notes obtenues suite à l'évaluation de cette formation :
9.5 / 10 (Cette moyenne est calculée sur les 3 dernières années, de 2022 à 2024).
Personne à contacter :
Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.