Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
Introduction / présentation Jour 1
- Présentation des différentes solutions
- L’architecture côté Cloud et client
- La structure de Sharepoint
- Les éléments d’un site
- Anatomie d'une page
- Les menus, rubans, barres de navigation, sites que je suis
Gestion de contenu : les bibliothèques Jour 1
- Boutons d’action communs
- Gestion de documents
- Création des bibliothèques
- Gestion des fichiers et des dossiers
- Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
- Fonction de partage
- Gérer les métadonnées
- Supprimer une bibliothèque
- Contrôle de version
- Principe d’extraction (Activation et utilisation)
- Principe d’approbation
- Les types de contenu (Création, activation et affectation)
- Bibliothèques d’images
- Bibliothèques de formulaires
- Bibliothèques Wiki
- Création de la bibliothèque et page d’accueil
- Création, liaison d’une page
- Insertion d’objets
Gestion de contenu : les listes Jour 1
- Différence entre les listes et les bibliothèques
- Création d’une liste personnalisée
- Paramètres de la liste
- Créer et organiser les éléments d’une liste
- Les différents types de champs
- Les entrées de liste
- Validation des entrées de liste
- Aperçu de la notion d’affichage
- Fonctions communes avec les bibliothèques
- Relations de listes
- Les listes préexistantes
- Listes d’annonces
- Listes de contacts
- Listes de liens
- Calendriers partagés
- Listes de tâches et de suivi des problèmes
- Enquêtes
- Forums de discussion
- Liste de liens promus
- Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel
Les affichages Jour 1
- Définition
- Scénarios d’utilisation
- Créer un affichage
- Caractéristiques des affichages
- Gestion des affichages
- Ordre des colonnes
- Tris et filtres
- Regroupement
- Sous-totaux
- Formatage
- Le mode feuilles de données
- Autres types d'affichage
- Paramètres d'affichage des WebParts
Gestion des sites Jour 2
- Créer et organiser les sous-sites
- Créer un site vide
- Supprimer un site
- Création de site en un clic
- Positionner et paramétrer les WebParts
- Mode édition
- Paramétrer les WebParts
- Types de composants WebPart
- WebParts, sections et mise en page
- Organiser la navigation dans le portail
- Personnaliser la barre de liens supérieure
- Personnaliser la barre de lancement rapide
- Refaire les liens après modification d’un affichage par défaut
- Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut
- Le fil rouge
- L’aspect des sites
- Présentations composées
- Aperçu des conceptions de site
- Autres paramètres d'administration des sites
- Utilisation des sites
- Gestion centralisée des colonnes de site
Les flux de travail Jour 2
- Principe
- Les différents types
- Intégration avec SharePoint Online
- Créer un flux d'approbation et vérifier son fonctionnement
Intégration avec Office Jour 2
- Intégration de Sharepoint avec Office
- Edition avec Word, PowerPoint, Excel
- Edition avec les versions Online
- Intégration avec Onedrive
Gestion de la sécurité Jour 2
- Les droits et niveaux d’autorisation
- Les groupes
- Accorder les autorisations
Formation ajoutée le 07/04/2020, mise à jour le 25/06/2022.
Pré-requis
Utilisation régulière de la suite Microsoft 365.
Public
Toute personne ayant à gèrer un site, un intranet avec Sharepoint.
Objectifs :
Etre en mesure de concevoir et maintenir à jour un site ou intranet conçu avec Microsoft Sharepoint.
Moyens pédagogiques :
Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Profil formateur :
Formateurs passionnés et expérimentés intervenant en milieu professionnel en tant que consultant.
Accueil et accès des personnes en situation de handicap :
Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Délai d'accès :
En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici
Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2021 et 2023.
Personne à contacter :
Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.
