Formation Microsoft Project

Microsoft Project
Restez organisé et concentré et gardez le contrôle. Menez à bien des petits projets tout comme des initiatives d’envergure. Que vous soyez ou non chef de projet, vous pouvez désormais piloter n’importe quel projet grâce à une application performante et simple à utiliser.

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Le programme de formation détaillé


Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

Généralités

  • Bien cerner un projet: définir ses objectifs et ses contraintes
    • Les techniques de gestion de projet (GANTT, CPM, PERT)
    • Terminologie de gestion de projet: (définitions)
      • Tâches (Jalons), relations, durées, ressources, Travail
  • Préparation du projet
    • Identification des phases, analyse des tâches
  • Présentation de la démarche méthodologique du logiciel PROJECT

Paramètrages initiaux d'un projet

  • Contrainte Date de démarrage / date de fin du projet
  • Calendrier du projet:
    • jours fériés et chômés, jours ouvrés et contraintes horaires
  • Options spécifiques logicielles

Planification d'un projet

Organisation et Paramétrages des Tâches

  • Barre d'affichage: les différents diagrammes de tâches
  • Saisie de tâches ou importation (Outlook)
  • Structuration des tâches par le mode plan:
    • Tâches récapitulatives / subordonnées
  • Paramétrages d'une tâche:
    • Priorité, Tâche pilotée par l'effort, échéance, type de contrainte
  • Fractionnement d'une tâche
  • Tâches répétitives
  • Tâches critiques / non-critiques:
    • notions de marge / chemin critique
  • Filtres des tâches
  • Relations d'ordonnancement des Tâches
  • Avance / retard entre tâches dépendantes

Gestion des durées

  • Loi Bêta (durées optimiste / pessimiste / crédible / moyenne)
  • Estimation d'une Tâche en durée ou en coûts

Gestion des ressources

  • Barre d'affichage: les différents diagrammes de Ressources
  • Création d'une liste de Ressources
  • Calendrier des ressources: jours chômés et exceptions
  • Affectation / désaffectation de ressources à une tâche (temps complet / partiel)
  • Filtres concernant les ressources
  • Audit: détection, analyse et résolution des situations de sur-capacités

Suivi du projet

  • Stratégie de suivi d'un projet: périodicité, gestionnaire du projet
  • Mise à jour de l'avancement: saisie du consommé et du reste à passer (RAP)
  • Scénarios de suivi de tâche à l'heure / tâche en retard / tâche en avance
  • Table Suivi

Projets multiples

  • Organiser un projet en projet principal et sous-projets externes
  • Consolidation de projets
  • Partage de Ressources entre projets multiples

Format et mise en forme

  • Tables en entrée et champs de colonnes
  • Echelle de temps
  • Mise en forme de Barre et style de barres
  • Assistant diagramme de Gantt et disposition des liaisons

Mise en page, impression et édition de rapports

  • Paramétrages de la mise en page: orientation, marges, en-tête/pied de page
  • Aperçu avant impression et Impression d'un planning
  • Les Rapports:
    • Vue d'ensemble du projet
    • Tâches en cours
    • Affectations de ressources
    • Coûts projet

Personnalisation de project

  • Modèles de projets
  • Filtres personnalisés et rapports

Formation ajoutée le 24/06/2014, mise à jour le 25/06/2022.

Pré-requis

Une connaissance de base de l'environnement Windows est nécessaire pour cette formation.

Public

Chefs de projets, ingénieurs projets. chefs de service, planificateurs.

Objectifs :

Maîtriser la gestion de projets avec Project, être autonome dans la planification et le suivi d'un projet professionnel.


Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.


Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

  • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées

Moyens pour en apprécier les résultats :

  • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
  • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
  • Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

Profil formateur :

Formateur expérimenté intervenant en milieu professionnel en tant que consultant.

Accueil et accès des personnes en situation de handicap :

Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici


Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2020 et 2022 .


Personne à contacter :

Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.