Formation Microsoft Teams

Microsoft Teams
Microsoft Teams est une application de communication collaborative propriétaire (SaaS) officiellement lancée par Microsoft en novembre 2016. Le service s'intègre à la suite Microsoft Office 365 et Skype et propose des extensions pouvant être intégrées à des produits autres que Microsoft. Elle est actuellement disponible dans 181 pays et est traduite en 25 langues.

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Le programme de formation détaillé


Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

Introduction

  • Qu'est-ce que Teams ?
  • Les apports de Teams pour une organisation
  • En quoi Teams va m'aider dans la collaboration avec les autres
  • Activer Microsoft Teams au sein d'Office 365, interface du portail
  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Prendre en main l'interface

Créer et organiser les espaces Teams

  • L'équipe, le canal, l'onglet: principes et organisation de l'espace de travail Ms Teams
  • La gestion des utilisateurs d'une équipe
  • Paramétrer une équipe

Le contenu d'un espace Teams

  • Les canaux
  • Le canal général
  • Ajouter un canal
  • La notion de canal favori

Les onglets

  • L'onglet Conversations
  • L'onglet Wiki
  • L'onglet Fichiers (le ruban)
  • Ajouter un onglet (Office Document, PDF, Wiki, …)

Mon espace personnel dans Teams

  • Mon activité
  • Mes conversations
  • Mes équipes
  • Mon calendrier
  • Mes appels
  • Mes fichiers
  • Mes tâches

Organiser des réunions à distance efficaces

  • Les types de réunions audio et vidéo
  • Les autres fonctionnalités conversationnelles
  • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
  • Planifier une réunion et inviter des participants

Paramétrage et personnalisation

  • Régler les paramètres des utilisateurs
  • Personnaliser les onglets des canaux
  • Lier des services Web aux équipes à l'aide de connecteurs
  • Intégrer Teams avec des applications tierces (Trello, Asana, Zendesk)

Formation ajoutée le 30/04/2020, mise à jour le 26/05/2022.

Pré-requis

Pour suivre cette formation, il est obligatoire de connaitre la suite Office 2013 ou une version supérieure ainsi que la navigation sur internet.

Public

Cette formation s'adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile mais également à toute personne en charge de l’application des bonnes règles de gouvernance de la solution.

Objectifs :

  • Une meilleure compréhension de l’environnement de Office 365
  • Manipulation de l’interface de Microsoft Teams
  • Identification des fonctions de Teams dans votre environnement professionnel
  • Recherche de conversations, messages ou de personnes
  • Interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés
  • Partage de fichiers à l’intérieur de Teams

Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.


Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

  • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées

Moyens pour en apprécier les résultats :

  • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
  • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
  • Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

Profil formateur :

Formateurs passionnés et expérimentés intervenant en milieu professionnel en tant que consultant.

Accueil et accès des personnes en situation de handicap :

Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici


Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2020 et 2022 .


Personne à contacter :

Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.