Formation Bases de la bureautique

Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

Word 2 jours, soit 14 heures

L'environnement Jour 1

• L’interface graphique
• Le ruban
• La barre d’accès rapide
• Les volets
• La règle

Les bases Jour 1

• Créer un nouveau document
• Ouvrir, fermer
• Enregistrer, enregistrer sous
• Les formats d'enregistrements
• Copier, couper, coller, collage spécial
• La correction orthographique et grammaticale
• Rechercher, remplacer
• Utiliser l'aide

Mise en forme de document Jour 1

• Polices et attributs
• Formatage du texte
• L’alignement
• Retraits et tabulations
• Les taquets de tabulations
• Les paragraphes
• Caractères spéciaux
• Les listes à puce et listes numérotées
• Appliquer un style
• Effacer une mise en forme
• Les thèmes

Les tableaux Jour 2

• Insertion de tableaux
• Insertion, suppression de lignes et colonnes
• Fusionner, fractionner
• Mise en forme de tableau
• Insertion d’éléments graphiques dans un tableau

Les insertions graphiques Jour 2

• Les images, images en ligne
• Les icônes
• Les modèles 3D
• Les formes
• Les captures

La mise en page et l’impression Jour 2

• Les marges
• L’orientation
• Les formats de document
• Aperçu avant impression
• L’impression

Excel 2 jours, soit 14 heures

L'environnement Jour 1

• L’interface graphique
• Le ruban
• La barre d’accès rapide
• Les volets

Les notions de base Jour 1

• Lancer, fermer Excel
• Ouvrir, fermer un classeur
• Sauvegarder un classeur

Les feuilles de calcul Excel Jour 1

• Principe de base
• Saisir et modifier des données
• Les sélections de cellules
• Sélection continue ou discontinue
• Sélectionner des lignes, colonnes et la totalité du classeur
• Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes
• Insérer, supprimer des feuilles de calcul

La création de tableaux Jour 1

• Les calculs de bases (addition, soustraction, division, multiplication)
• La recopie de formule
• Les listes personnalisées
• Les formules de base (somme, moyenne, min, max, Nb)
• Les références relatives et absolues

La présentation les données Jour 1

• Les formats de cellules (nombre, monétaire, %, formats personnalisés)
• Formatage de texte, nombre (police, taille, Gras, Italique, souligné)
• Remplissage de cellules
• Les bordures
• L'alignement horizontal et vertical
• Largeur, hauteur de lignes ou colonnes
• Les mises en forme automatiques
• Les mises en forme conditionnelles

Le travail sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs Jour 2

• Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul
• Effectuer des calculs sur plusieurs classeurs
• Les liaisons

La gestion des tableaux de grandes tailles Jour 2

• Le zoom
• Figer les volets à l'horizontal, à la verticale
• Figer les titres à l'impression

Les tris et les filtres Jour 2

• Trier des données
• Filtrer des données
• Les filtres textuels et numériques
• Supprimer les filtres

Les graphiques Jour 2

• Les différents types de graphique
• Choisir un type adapté au tableau
• Les options du graphique

Les impressions Jour 2

• Mise page
  • Portrait, paysage
  • Les marges
  • Les sauts de page
• Les entêtes et pieds de page
• Adapter un document pour l'impression
• Impression de tableau de grande taille

Powerpoint 1 jour, soit 7 heures

L'interface graphique jour 1 : matin

• Les rubans, les icônes
• Personnalisation des rubans
• Création de rubans personnalisés

Les présentations jour 1 : matin

• Nouvelle présentation
• A partir d'un modèle
• Ouvrir / enregistrer / fermer

Les différents modes d'affichage jour 1 : matin

• Le mode normal
• Le mode trieuse
• Le mode plan
• Le mode diaporama

Les diapositives jour 1 : matin

• Nouveau
• Insérer, renommer, supprimer
• Copier, coller, déplacer
• Mise en page
• Les modèles de conception

Les masques jour 1 : matin

• Les différents types
• Créer, modifier
• Insérer des animations dans les masques

Les insertions jour 1 : matin

• De texte
• De commentaires
• De tableaux
• De Lien hypertexte

Les insertions graphiques jour 1 : matin

• Les images, les images en ligne
• Les captures d'écran
• Les formes
• Les SmartArts
• Les Wordarts
• Les graphiques

Le multimédia jour 1 : après-midi

• Les sons
• La vidéo
• Les options multimédias
• Les enregistrements d'écran

Les animations jour 1 : après-midi

• Ajout d'animation
• Animations multiples
• Le volet animation
• Les options d'effet
• Gérer le déclenchement de l'animation
• Reproduire l'animation

Les transitions jour 1 : après-midi

• Différence entre les animations et les transitions
• Ajout de transition
• Les options d'effet
• Gérer le déclenchement de la transition

Le diaporama jour 1 : après-midi

• A partir du début
• A partir de la diapositive actuelle
• Créer un diaporama personnalisé

La réalisation d'une présentation jour 1 : après-midi

• Méthode
• Conception
• Diffusion
• Gestion du support

Outlook 1 jour, soit 7 heures

Introduction Jour 1 (Matin)

• Les versions
• Les nouveautés

L'interface Jour 1 (Matin)

• Personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide
• La disposition des volets
• L'aperçu des messages / les groupes

La réception de message Jour 1 (Matin)

• Lire un courrier
• Lire un message à voix haute
• Répondre, répondre à tous, transférer un message
• Ouvrir, enregistrer une pièce jointe ou plusieurs
• Envoyer vers Onenote
• Imprimer un message

L'envoi de message Jour 1 (Matin)

• Ecrire un message
• Dicter un message
• Les champs destinataires (a, cc, cci)
• Les brouillons
• Envoyer des pièces jointes
• La priorité d'envoi
• Les accusés de réception, les accusés de lecture

L'organisation du courrier Jour 1 (Matin)

• Le classement des messages
  • Créer un dossier
  • Renommer un dossier
  • Déplacer un dossier
  • Supprimer un dossier
• Filtrer, trier les messages
• Rechercher dans un courrier
• Archiver un message
• Les drapeaux pour organiser votre courrier
• Les règles de classement
  • Crèer une règle pour un expéditeur, destinataire, pour une contenu spécifique
  • Gérer les règles

Améliorer l'aspect visuel de vos messages Jour 1 (Matin)

• Les formats de texte
• Les outils de mise en forme
  • Formatage de texte
  • Insertion d''objets graphiques
  • Insertion de captures
  • Insertion de tableaux
• Insertion de liens hypertexte
• Les thèmes, papiers à lettre
• Les signatures

Le courrier indésirable Jour 1 (Matin)

• Bloquer un expéditeur
• Les expéditeurs approuvés et bloqués
• Création de règles

Les contacts Jour 1 (Après-midi)

• Gérer les contacts
• Les groupes de contact
  • Gérer les groupes
  • Ajouter, gérer les membres
  • Envoyer un email à un groupe
  • Envoyer une demande de réunion
• Transférer un contact
• Imprimer un contact
• Liste de distribution

Le calendrier Jour 1 (Après-midi)

• Les différentes vues
• Gérer les rendez-vous, les événements
• Les catégories
• Les rappels
• La périodicité
• Inviter des participants
• Planification (Exchange)
• Les demandes de réunions
• Partage de calendrier (Exchange)
• Impression de calendrier

Les tâches Jour 1 (Après-midi)

• Créer et gérer des tâches
• La périodicité
• Affecter une tâche
• Impression des tâches

Les notes Jour 1 (Après-midi)

• Pourquoi les notes ?
• Gérer les notes
• Synchronisation

Options avancées Jour 1 (Après-midi)

• Différer la livraison d'un message
• Rappeler un message
• Les boutons de vote
• Les réponses automatiques (Exchange)
• Fusion et publipostage
• Importer / exporter des données
• RSS
• Outlook pour smartphones, tablettes
  • Configurer un compte
  • Synchronisation

  Formation ajoutée le 28/04/2021.