Formation Bases de la bureautique

Bases de la bureautique
A l'issue de la formation, vous serez autonome sur la création de documents destinées à l'impression, la conception et mise en page de tableaux, la réalisation de présentation et la gestion de messagerie électronique

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Le programme de formation détaillé


Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

Word (2 jours, soit 14 heures)


L'environnement

  • L’interface graphique
  • Le ruban
  • La barre d’accès rapide
  • Les volets
  • La règle

Les bases

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir, fermer
  • Enregistrer, enregistrer sous
  • Les formats d'enregistrements
  • Copier, couper, coller, collage spécial
  • La correction orthographique et grammaticale
  • Rechercher, remplacer
  • Utiliser l'aide

Mise en forme de document

  • Polices et attributs
  • Formatage du texte
  • L’alignement
  • Retraits et tabulations
  • Les taquets de tabulations
  • Les paragraphes
  • Caractères spéciaux
  • Les listes à puce et listes numérotées
  • Appliquer un style
  • Effacer une mise en forme
  • Les thèmes

Les tableaux

  • Insertion de tableaux
  • Insertion, suppression de lignes et colonnes
  • Fusionner, fractionner
  • Mise en forme de tableau
  • Insertion d’éléments graphiques dans un tableau

Les insertions graphiques

  • Les images, images en ligne
  • Les icônes
  • Les modèles 3D
  • Les formes
  • Les captures

La mise en page et l’impression

  • Les marges
  • L’orientation
  • Les formats de document
  • Aperçu avant impression
  • L’impression

Excel (2 jours, soit 14 heures)


L'environnement

  • L’interface graphique
  • Le ruban
  • La barre d’accès rapide
  • Les volets

Les notions de base

  • Lancer, fermer Excel
  • Ouvrir, fermer un classeur
  • Sauvegarder un classeur

Les feuilles de calcul Excel

  • Principe de base
  • Saisir et modifier des données
  • Les sélections de cellules
  • Sélection continue ou discontinue
  • Sélectionner des lignes, colonnes et la totalité du classeur
  • Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes
  • Insérer, supprimer des feuilles de calcul

La création de tableaux

  • Les calculs de bases (addition, soustraction, division, multiplication)
  • La recopie de formule
  • Les listes personnalisées
  • Les formules de base (somme, moyenne, min, max, Nb)
  • Les références relatives et absolues

La présentation les données

  • Les formats de cellules (nombre, monétaire, %, formats personnalisés)
  • Formatage de texte, nombre (police, taille, Gras, Italique, souligné)
  • Remplissage de cellules
  • Les bordures
  • L'alignement horizontal et vertical
  • Largeur, hauteur de lignes ou colonnes
  • Les mises en forme automatiques
  • Les mises en forme conditionnelles

Le travail sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs

  • Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul
  • Effectuer des calculs sur plusieurs classeurs
  • Les liaisons

La gestion des tableaux de grandes tailles

  • Le zoom
  • Figer les volets à l'horizontal, à la verticale
  • Figer les titres à l'impression

Les tris et les filtres

  • Trier des données
  • Filtrer des données
  • Les filtres textuels et numériques
  • Supprimer les filtres

Les graphiques

  • Les différents types de graphique
  • Choisir un type adapté au tableau
  • Les options du graphique

Les impressions

  • Mise page
    • Portrait, paysage
    • Les marges
    • Les sauts de page
  • Les entêtes et pieds de page
  • Adapter un document pour l'impression
  • Impression de tableau de grande taille

Powerpoint (1 jour, soit 7 heures)


L'interface graphique

  • Les rubans, les icônes
  • Personnalisation des rubans
  • Création de rubans personnalisés

Les présentations

  • Nouvelle présentation
  • A partir d'un modèle
  • Ouvrir / enregistrer / fermer

Les différents modes d'affichage

  • Le mode normal
  • Le mode trieuse
  • Le mode plan
  • Le mode diaporama

Les diapositives

  • Nouveau
  • Insérer, renommer, supprimer
  • Copier, coller, déplacer
  • Mise en page
  • Les modèles de conception
  • Les entêtes et pieds de page

Les masques

  • Les différents types
  • Créer, modifier
  • Insérer des animations dans les masques

Les insertions

  • De texte / correction
  • De commentaires
  • De tableaux
  • De Lien hypertexte

Les insertions graphiques

  • Les images, les images en ligne
  • Les captures d'écran
  • Les formes
  • Les SmartArts
  • Les Wordarts
  • Les graphiques

Le multimédia

  • Les sons
  • La vidéo
  • Les options multimédias
  • Les enregistrements d'écran

Les animations

  • Ajout d'animation
  • Animations multiples
  • Le volet animation
  • Les options d'effet
  • Gérer le déclenchement de l'animation
  • Reproduire l'animation

Les transitions

  • Différence entre les animations et les transitions
  • Ajout de transition
  • Les options d'effet
  • Gérer le déclenchement de l'animation

Le diaporama

  • A partir du début
  • A partir de la dispositive actuelle
  • Créer un diaporama personnalisé

La réalisation d'une présentation

  • Méthode
  • Conception
  • Diffusion
  • Gestion du support
  • Impression

Outlook (1 jour, soit 7 heures)


L'interface

  • Personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide
  • La disposition des volets
  • L'aperçu des messages / les groupes

La réception de message

  • Lire un courrier
  • Lire un message à voix haute
  • Répondre, répondre à tous, transférer un message
  • Ouvrir, enregistrer une pièce jointe ou plusieurs
  • Envoyer vers Onenote
  • Imprimer un message

L'envoi de message

  • Ecrire un message
  • Dicter un message
  • Les champs destinataires (a, cc, cci)
  • Les brouillons
  • Envoyer des pièces jointes
  • La priorité d'envoi
  • Les accusés de réception, les accusés de lecture

L'organisation du courrier

  • Le classement des messages
    • Créer un dossier
    • Renommer un dossier
    • Déplacer un dossier
    • Supprimer un dossier
  • Filtrer, trier les messages
  • Rechercher dans un courrier
  • Archiver un message
  • Les drapeaux pour organiser votre courrier
  • Les règles de classement
    • Crèer une règle pour un expéditeur, destinataire, pour une contenu spécifique
    • Gérer les règles

Améliorer l'aspect visuel de vos messages

  • Les formats de texte
  • Les outils de mise en forme
    • Formatage de texte
    • Insertion d''objets graphiques
    • Insertion de captures
    • Insertion de tableaux
  • Insertion de liens hypertexte
  • Les thèmes, papiers à lettre
  • Les signatures

Le courrier indésirable

  • Bloquer un expéditeur
  • Les expéditeurs approuvés et bloqués
  • Création de règles

Les contacts

  • Gérer les contacts
  • Les groupes de contact
    • Gérer les groupes
    • Ajouter, gérer les membres
    • Envoyer un e-mail à un groupe
    • Envoyer une demande de réunion
  • Transférer un contact
  • Imprimer un contact

Le calendrier

  • Les différentes vues
  • Gérer les rendez-vous, les événements
  • Les catégories
  • Les rappels
  • La périodicité
  • Inviter des participants
  • Planification (Exchange)
  • Les demandes de réunions
  • Partage de calendrier (Exchange)
  • Impression de calendrier

Les tâches

  • Créer et gérer des tâches
  • La périodicité
  • Affecter une tâche
  • Impression des tâches

Les notes

  • Pourquoi les notes ?
  • Gérer les notes
  • Synchronisation

Options avancées

  • Différer la livraison d'un message
  • Rappeler un message
  • Les boutons de vote
  • Les réponses automatiques (Exchange)
  • Fusion et publipostage
  • Importer / exporter des données
  • Outlook pour smartphones, tablettes
    • Configurer un compte
    • Synchronisation

Formation ajoutée le 28/04/2021.

Pré-requis

Utilisation du clavier et de la souris sur PC.

Public

Tout public souhaitant s'initier à la bureautique.

Objectifs :

  • Etre en mesure de créer des documents à l'allure professionnelle avec Word.
  • De concevoir des tableaux, automatiser des calculs et créer des graphiques avec Excel
  • Créer des présentations animées et interactives avec Powerpoint
  • Gérer votre messagerie électronique, vos contacts et rendez-vous à l'aide d'Outlook

Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.


Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

  • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
  • Dans le cadre du CPF, en fin de formation, le participant reçoit un certificat au nom de l'éditeur de la certification (ICDL)

Moyens pour en apprécier les résultats :

  • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
  • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
  • Dans le cadre du CPF, en fin de formation le stagiaire passe un test sur la plateforme de l'éditeur (ICDL) et reçoit une attestation mentionnant le résultat obtenu
  • Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

Profil formateur :

Formateurs, consultants passionnés et expérimentés dans le domaine de la bureautique.

Accueil et accès des personnes en situation de handicap :

Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici


Moyenne des notes obtenues suite à l'évaluation de cette formation :

9.7 / 10 (Cette moyenne est calculée sur les 3 dernières années, de 2020 à 2022).

Personne à contacter :

Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.