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L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) occupe un rôle central dans l'organisation d'une entreprise ou d'un service : suivi des dossiers, classement et archivage, gestion du courrier et des priorités du quotidien. Ce module permet d'acquérir les méthodes et outils nécessaires pour structurer efficacement cette fonction, que ce soit dans le cadre d'une prise de poste, d'une reconversion ou d'une remise à niveau.
Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée, les modalités, les moyens pédagogiques et techniques.
Le rôle et l'organisation du poste d'assistant(e) Jour 1 - matin
Gestion et suivi des dossiers administratifs Jour 1 - après-midi
Classement numérique et gestion du courrier Jour 2 – matin
Gestion des priorités, mise en situation et synthèse Jour 2 - après-midi
Formation ajoutée le 28/08/2026.
Prérequis
Aucun prérequis technique spécifique. La maîtrise de la lecture, de l'écriture et des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur) est recommandée.
Public
Toute personne souhaitant exercer ou consolider ses compétences dans une fonction d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) / secrétaire polyvalent(e) : demandeur d'emploi, salarié en poste ou personne en reconversion professionnelle.
Objectifs :
Être en mesure d'organiser et de suivre des dossiers administratifs, de mettre en place un système de classement et d'archivage fiable (physique et numérique), de gérer le courrier et les priorités du quotidien, en mobilisant les méthodes et outils du métier d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Moyens pédagogiques :
Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel. Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
Moyens pour en apprécier les résultats :
Sanction de la formation :
Délai d'accès :
En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici
Profil formateur :
Formateur/formatrice disposant d'une expérience professionnelle en gestion administrative et d'une pratique de la pédagogie pour adultes.
Adaptation aux personnes en situation de handicap :
Nous nous engageons à favoriser l’accessibilité du public en situation de handicap, en fonction de leurs besoins et/ou difficultés, en adaptant :Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :
Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2024 et 2026 .
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