Formation Gestion commerciale avec Pennylane

Gestion commerciale avec Pennylane

Pennylane est une plateforme de gestion et de comptabilité en ligne utilisée par un nombre croissant de TPE et PME françaises pour piloter leur facturation, leurs achats et leur trésorerie au quotidien. Son module de gestion commerciale (plan Essentiel) couvre l'ensemble du cycle client — du devis à l'encaissement — ainsi que la gestion des fournisseurs, dans un contexte où la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises soumises à la TVA (réception généralisée au 1er septembre 2026, émission pour les grandes entreprises et les ETI à la même date, puis pour les PME et TPE au 1er septembre 2027). Cette formation accompagne les utilisateurs de Pennylane dans la prise en main complète du module de gestion commerciale : paramétrage, création et suivi des devis et factures, gestion des documents commerciaux annexes, automatisation des encaissements et des relances, ainsi que gestion des fournisseurs et pilotage de l'activité via les tableaux de bord. Le programme de formation est entièrement personnalisable en fonction de vos besoins.

  • Famille Gestion
  • Programme en PDF

Informations pratiques

  • Programme de formation

    Personnalisation:
    Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée, les modalités, les moyens pédagogiques et techniques.

    Le module de gestion commerciale Pennylane et son cadre réglementaire Jour 1 - matin

    • Positionnement du module de gestion commerciale dans l'écosystème facturation / comptabilité de Pennylane (plan Essentiel)
    • Rappel du cadre réglementaire de la facturation électronique :
      • 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises
      • 1er septembre 2026 : obligation d'émission pour les grandes entreprises et les ETI
      • 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME et les TPE / micro-entreprises
    • Formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII) et conformité native de Pennylane

    Paramétrage de l'espace de gestion commerciale Jour 1 - matin

    • Catalogue produits / services
    • Fiches clients et conditions de vente
    • Mentions légales et personnalisation des documents commerciaux (devis, factures)

    Devis et signature électronique Jour 1 - matin

    • Création et personnalisation de devis
    • Envoi et signature électronique en ligne, suivi des statuts (envoyé, consulté, signé)
    • Transformation d'un devis en facture

    Facturation client Jour 1 - après-midi

    • Facture standard, facture d'acompte, facturation partielle
    • Bons de commande, bons de livraison, factures pro-forma
    • Facturation récurrente et abonnements (prélèvement automatique)

    Encaissements et relances Jour 1 - après-midi

    • Paiement en ligne : liens de paiement carte bancaire et virement
    • Suivi des encaissements en temps réel
    • Paramétrage des scénarios de relance automatisée
    • Cas pratique : cycle complet devis → facture → encaissement

    Gestion des fournisseurs et des achats Jour 2 - matin

    • Fiches fournisseurs, modes et délais de paiement
    • Réception et paiement intégré des factures fournisseurs
    • Rapprochement avec les commandes et bons de réception

    Notes de frais et catégorisation Jour 2 - matin

    • Notes de frais et indemnités kilométriques
    • Catégorisation analytique des transactions commerciales

    Pilotage de l'activité commerciale Jour 2 - après-midi

    • Tableaux de bord : factures, encaissements, impayés
    • Rapports et exports
    • Bonnes pratiques d'organisation commerciale au quotidien avec Pennylane

    Cas pratiques et mise en situation Jour 2 - après-midi

    • Cycle complet d'achat : réception d'une facture fournisseur > validation > paiement
    • Simulation d'une relance client et d'un suivi d'impayé
    • Questions / réponses et synthèse de la formation

    Formation ajoutée le 28/08/2026.

  • Pour qui ?

    Prérequis

    Aisance avec un environnement Windows ou Mac et un navigateur web. Compte Pennylane actif recommandé (plan Essentiel ou supérieur) pour la mise en pratique. Aucune compétence technique en développement n'est requise.

    Public

  • Objectifs, moyens, modalités, sanction, adaptation PSH

    Objectifs :

    Dirigeants de TPE / PME, comptables, gestionnaires, assistants de gestion, chargés de facturation et de relation client, ainsi que toute personne utilisant ou souhaitant exploiter le module de gestion commerciale de Pennylane au quotidien.

    Moyens pédagogiques :

    Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
    Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
    En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel. Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

    Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

    • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées

    Moyens pour en apprécier les résultats :

    • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
    • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
    • Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de d'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

    Sanction de la formation :

    • A la fin de la formation le stagiaire reçoit une attestation de formation reprenant l’intitulé de la formation, les dates et le nombre d’heures réalisées.

    Délai d'accès :

    En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
    En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

    Profil formateur :

    Consultant expert en gestion commerciale et en outils de facturation / comptabilité digitale (Pennylane, Dolibarr…), intervenant en tant que consultant auprès des TPE/PME pour la digitalisation de leur cycle commercial.

    Adaptation aux personnes en situation de handicap :

    Nous nous engageons à favoriser l’accessibilité du public en situation de handicap, en fonction de leurs besoins et/ou difficultés, en adaptant :
    - La durée de la formation
    - Le programme et son déroulement
    - Les moyens pédagogiques et techniques
    - Les supports pédagogiques

    Ces formations adaptées sont proposées en individuel ou collectif (Pour public à besoins similaires).
    Afin de trouver la meilleure solution, nous nous appuyons de partenaires, évoluant dans le domaine du handicap.

    Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :

    Lambert Christophe
    03 59 25 10 15
    christophe.lambert@lc-formateur.com

  • Evaluation, avis ...

    Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2024 et 2026 .

  • Comment financer ma formation ?

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A partir de 800€
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  • Référence : F295
  • Nb de jours : 2
  • Nb d'heures : 14
  • Eligible au CPF : Non
  • En présentiel :Oui
  • A distance : Non

Tarif 2026

INTER-ENTREPRISE:
Aucune session inter-entreprise.

800€ HT

INTRA-ENTREPRISE:
+ 400€ HT par pers supplémentaire.

800€ HT

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